«Reunião é aquele momento em que um grupo de pessoas se congrega para alguma coisa que a todos diz respeito, com uma certa periodicidade».
Elementos importantes para haver reunião de grupo
- Pluralidade de pessoas: embora sendo uma reunião de pessoas jovens, ela conta sempre com diversidade de pessoas que pensam e sentem de forma diferenciada e se aceitam mutuamente;
- Finalidade da reunião: para cada reunião é importante definir atempadamente o assunto para que funcione bem. O conhecimento prévio do que se pretende com a reunião facilita o desenvolvimento e participação de todos na mesma.
- Periodicidade das reuniões: a frequência das reuniões é essencial para haver grupo. Concretamente, o Grupo JSF reúne-se semanalmente ou, no máximo, quinzenalmente. Para tal não é preciso convocar a reunião, apenas se deve avisar quando ela é alterada ou cancelada;
- Duração da reunião: a reunião JSF deverá ter a duração no máximo de 1:30h. Para que seja um tempo útil para todos, evitem-se as distrações, telefonemas, interrupções indevidas… pois, o tempo dedicado à reunião é muito precioso, e ninguém quer perder o seu tempo com assuntos que podem ser tratados noutras alturas. Terá este esquema de orientação:
- oração inicial,
- leitura e partilha da Palavra de Deus;
- tema a desenvolver – estudo e partilha
- ata da reunião anterior
- revisão das actividades
- novos trabalhos
- avisos – próxima reunião
- oração final
Para mais informação sobre a reunião JSF, ver tema 4 do livro “Aprender a Navegar”